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會議活動分為會議服務和會議策劃兩部分，不同的會議形式在會議公司的組織過程中會有所不同。首先，讓我們談談如何做好會議服務和會議策劃，會議服務顧問意味著提供會議服務，包括會議場地推薦、會議餐飲管理、會議接待、會議流程控制等，主要是服務，與會議公司員工的服務意識和專業技能有關；會議策劃更多地體現在會議主題策劃、會議場地布局、會議設備租賃、會議表演、會議舞臺布局、會議流程安排等方面。會議策劃對會議公司的規劃和專業技能有很高的要求，大多數時候會議策劃和會議服務同時存在，是會議活動的基本要素。
萬業會務
不同的會議活動也有不同的會議組織方式。在大多數情況下，公司年會的組織不僅需要提供常規的會議策劃和會議服務，還需要提供專業的年會表演策劃、年會表演安排、舞臺設計等；新產品發布會和產品推廣會的組織主要以常規會議服務和會議策劃為主；除了會議服務，新聞發布會還需要豐富的媒體資源和媒體招待、溝通和發布；大型峰會和論壇活動不僅需要會議服務和會議策劃，更需要對行業焦點問題的策劃和理解（這部分主要是會議組織者）。可見，會議活動的組織是一項非常全面的工作，包括前期策劃、中期制作與溝通、現場實施與服務、會后跟蹤等方面。
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