會議服務是為各類大中型會議、展覽或團隊活動提供全面規劃和實施的綜合性服務項目。一般包括:會議旅游、會議設備租賃、場地布局、表演服務、會議禮品、海外調查、拓展活動、公關、會議策劃、禮儀服務等服務項目。接下來,蘇州會議服務萬業詳細介紹會議過程。
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萬業會務
會議流程:
我們提供會議服務的經驗,一般來說,會議的確定和成功舉辦,大多經歷了以下階段:
1、策劃:提供展覽策劃代理,告訴我們您的想法或想法,我們為您提供可行的計劃,會議收據,我們過去的成功經驗,將成為您成功會議的基礎。
2、咨詢:現階段,與委托人進行初步溝通,提出選擇、推薦合適的會議酒店、餐飲場所、食譜、會議交通流程、接待流程等方案。
3、調查:雙方進一步獲得相互信任后,將提供您或您的代表到目的地調查我們提供的酒店、會議場所、環境、交通及所需設備細節,現階段深入討論服務項目、服務流程、推廣計劃、服務價格等信息,大致明確雙方的責任和義務。
4、確定:此時需要耐心細致——逐一審查流程和計劃,盡可能細化計劃,書面確定雙方的權力、責任和責任,簽訂相關服務合同。
5、執行:嚴格個性化協議的執行,將高度提高雙方的合作精神。無論這個想法有多好,任何計劃都有遺漏,合作雙方都需要遵循合作的概念,拋開暫時的不和,以展覽的成功結果為一致的目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原協議以外的服務作為協議的延伸,并暫時決定雙方的簽名負責人。所有臨時交流都可以通過事先討論和結算來實施。
6、清算:雙方會計人員認真核對各類票據,嚴格按照協議進行核算。
以上是蘇州會務萬業與大家分享的內容,想了解更多,歡迎咨詢我們!
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