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本報訊(記者 邵群)畢業后個人檔案如何轉遞、托管,如何查詢檔案去向……近期,高校畢業生檔案咨詢較為集中。昨天,蘇州人社部門及時作出回應并提醒畢業生,公務員考錄、國有企事業單位招聘、政審考察、申報職稱、核定社保待遇等均需檔案材料作為依據。畢業生離校后應及時關注個人檔案去向,切勿平時不關心,到用時才干著急。
畢業生檔案主要包括畢業生登記表、成績單、入黨入團材料、政審考察類材料、獎懲記錄等,是反映其學習經歷、政治面貌、家庭狀況、社會關系等的歷史記錄材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。畢業生在校時稱之為學籍檔案或學生檔案,畢業后轉入各級公共就業人才服務機構,成為流動人員人事檔案。
市人才服務中心介紹,高校畢業生畢業后至機關、國有企事業單位就業,或定向招生就業的,檔案轉遞至就業單位或定向單位;畢業后至非公單位就業的,檔案轉遞至就業地或戶籍地公共就業人才服務機構。目前,畢業生工作單位注冊在蘇州市姑蘇區的,其檔案可轉遞至市人才服務中心保管;用人單位注冊在蘇州其他縣級市(區)的,檔案可轉遞至相應縣級市(區)公共就業人才服務機構保管。暫時未就業的蘇州籍高校畢業生,畢業后檔案可由學校直接轉遞至其戶籍地公共就業人才服務機構保管。按規定,畢業生檔案應通過機要通信或專人送取方式轉遞,也可由學校通過郵政特快專遞方式轉遞,嚴禁個人自帶和保管自己的檔案。
目前,市人才服務中心已開通到檔短信通知服務,如檔案轉至市人才服務中心,工作人員在完成檔案錄入后,畢業生將會收到短信通知,第一時間了解個人檔案動態。同時提醒,如果學校已將畢業生檔案轉遞至蘇州各級公共就業人才服務機構,畢業生可通過實名注冊個人賬號,登錄省人社廳網上辦事服務大廳 (https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/),點擊“查詢服務”-“人才人事”-“流動人員人事檔案查詢”,按要求輸入信息后查詢。也可進入“江蘇智慧人社”手機App或“江蘇智慧人社”微信小程序,點擊“服務”-“人才人事”-“流動人員人事檔案查詢”,按要求輸入信息后查詢。
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按規定,今年起不再發放《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》,取消就業報到證補辦、改派手續,不再將就業報到證作為辦理高校畢業生招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等手續的必需材料。教育部門建立高校畢業生畢業去向登記制度,作為高校為畢業生辦理離校手續的必要環節。高校畢業生至戶籍和檔案接收管理部門辦理相關手續時,教育部門根據有關部門需要和畢業生本人授權,提供畢業生離校時相應去向登記信息查詢核驗服務。用人單位、戶籍和檔案接收管理部門、公共就業人才服務機構在辦理招聘錄用、落戶、檔案接收轉遞等業務時,可通過查看學歷證書、勞動(聘用)合同(就業協議、錄用接收函)等,或通過全國高校畢業生畢業去向登記系統,查詢離校時相應畢業去向信息。
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