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日前,省住房和城鄉建設廳對全省建設檔案管理工作先進單位和先進工作者予以通報表揚,南通市海門區悅來鎮村鎮建設檔案室榮獲全省建設檔案管理工作先進單位,南通共有八家檔案室(館)入選,海門僅一家。
隨著新型城鎮化和城鄉一體化建設進程的加快,村鎮面貌日新月異,在村鎮各項建設活動過程中,形成和積累了大量的村鎮建設資料,于是便誕生了村鎮建設檔案室。村鎮建設檔案的收集和管理,既是一項長期的基礎性工作,又是一項綜合性的系統工程。近年來,悅來鎮認真貫徹落實省市區相關要求,開展規范化、標準化、科學化管理,把村鎮建設檔案室打造成百姓放心、滿意的一流基層檔案室。
海門區悅來鎮的村鎮建設檔案室現有專用庫房三間,配有檔案密集架50組,另設有辦公室、整理室、查閱室各一間,總建筑面積136平方米。目前,檔案室的檔案共分為綜合、村鎮建設規劃、村鎮建設管理、村鎮房屋拆遷、村鎮市政公用設施、村鎮建筑工程、村鎮名勝古跡、園林綠化、村鎮建設聲像等9大類28小類,共計4410卷,時間最早的檔案可追溯至1995年1月。對于檔案室來說,狀態安全和環境安全尤為重要,悅來鎮按照現行的法律法規,堅守檔案安全底線,落實人防、物防、技防等措施。配備滅火器、空調、除濕機、干濕溫度計等環境控制設備,安裝防光窗簾、防盜門、監控等設施設備,執行最新的技術標準。
村鎮建設檔案室并不僅僅是村鎮建設的“記憶收藏者”,更是百姓獲取信息的重要“窗口”。一貫注重為民服務的悅來鎮專門聘請了兩名全職人員負責檔案的管理、查詢、收集等工作,并經常組織管理人員外出參加各類能力提升培訓。同時,悅來鎮重點強化檔案信息化建設,突破原有紙質檔案收集管理的局限,配備掃描儀、復印機、照相機、計算機等檔案管理所需的現代化裝備,將庫存村鎮建設檔案全部錄入了計算機,對重要檔案掃描上傳。“以前,老百姓來查詢檔案信息,時間耗費相對久一點,檔案信息化后,能便于老百姓及時、精確地獲取所需信息。”南通市海門區悅來鎮建設局工作人員吳彥君說。
(來源:海門區融媒體中心 編輯/趙恩婕)
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